МКУ "Архив Беломорского района"

 МКУ «АРХИВ БЕЛОМОРСКОГО РАЙОНА»

Адрес: 186500. Республика Карелия, г. Беломорск, ул. Ленинская, 9

Распоряжением Главы самоуправления № 56 от 18 февраля 2005 года образовано муниципальное казённое учреждение "Архив Беломорского района".

Учреждение осуществляет деятельность на основании Устава.

РЕЖИМ РАБОТЫ

Ежедневно: 8.30 - 17.15.

Перерыв на обед: 12.45 - 14.00.

Прием граждан - понедельник, среда с 9.30 до 17.00, перерыв с 12.45 до 14.00.

Выходные дни - суббота, воскресенье.

ПРИЕМ ГРАЖДАН : понедельник , среда с 9.30 до 17.00, перерыв с 12.45 до 14.00.

Рекомендации для упорядочения или совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности

Для обеспечения учета и упрощения поиска необходимого документа в организации составляется номенклатура дел. Номенклатура организует документальный фонд организации она составляется службой ДОУ или уполномоченным лицом.

При составлении номенклатур следует руководствоваться  Типовой инструкцией по делопроизводству, уставами или положениями об организациях, типовыми структурами организаций, положениями об организациях, типовыми структурами организаций, планами и отчетами об их работе… Круг вопросов, входящих в компетенцию конкретной организации, устанавливается на основе положений, уставов, учредительных и распорядительных документов о ее образовании или реорганизации, изменениях ее структуры.

Организации, независимо от сферы деятельности, формы собственности и иных особенностей, имеют аналогичные типовые управленческие функции и соответственно типовые управленческие системы документации. К типовым управленческим системам документации относятся те, которые в качестве унифицированных систем документации включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД, ОК 011-93 в действующей редакции).

• Организационно-распорядительная документация, включающая комплекс кадровых документов
• Первичная учетная документация
• Банковская документация
• Финансовая, учетная и отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций
• Отчетно-статистическая документация
• Учетная и отчетная бухгалтерская документация предприятий
• Документация по труду
• Документация пенсионного фонда РФ
• Внешнеторговая документация

В организациях кроме типовых документальных систем имеются документы, отражающие специфику деятельности организации. Например, в учебных заведениях это документы, отражающие учебный процесс, в организациях здравоохранения – оказание медицинской помощи…

Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000), ведомственными перечнями и иными действующими нормативными документами, устанавливающими сроки хранения.

Документы с истекшим сроком хранения (или утратившие актуальность) подлежат уничтожению. Приказом руководителя учреждения назначается экспертная комиссия, в задачу которой входит экспертиза ценности документов. По окончанию работы комиссии составляется акт на уничтожение.

За последнее время резко увеличилось количество обращений в МКУ «Архив Беломорского района» с просьбой подтвердить факт присвоения звания «Ветеран труда». Обращаем Ваше внимание, что данные документы на хранение в архив не поступали.

Для получения сведений подобного характера, рекомендуем обращаться в Национальный архив Республики Карелия по адресу: 185035 г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, 6

МКУ «Архив Беломорского района» сообщает, что распоряжением главы МО «Беломорский муниципальный район» № 88 от 22 февраля 2006 г. утвержден следующий перечень платных работ и услуг, оказываемых архивом.

Также сообщаем, что в связи с ликвидацией ряда предприятий, в 2006 г. на хранение в архив поступили следующие документы по личному составу:

• АОЗТ «Беломоравто» - 1958-1999 гг.
• ООО «Интерлеспром ХХI» - 2001-2005 гг.
• ООО «Теплоснабжающая организация» 2003-2005 гг.
• Сумпосадское ММПЖКХ - 1996-2003 гг.

 Обращаем Ваше внимание, что документы ООО «Беломорский ЛДК»  1998-2001 гг. на хранение в архив не поступали

исполнение запросов

МУ "Архив Беломорского района исполняет запросы социально-правового характера:

• о подтверждении трудового стажа
  
• о подтверждении льготного стажа
  
• о размере заработной платы
  

 наши фонды

КАК СДЕЛАТЬ ЗАПРОС

Для получения интересующей Вас Информации Вам необходимо обратиться лично, или прислать в наш адрес заявление.

ОБРАТИВШИМСЯ ЛИЧНО

Необходимо иметь при себе трудовую книжку (подлинник или копию), документ, удостоверяющий личность (паспорт).

 ПИСЬМЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Необходимо сопроводить копией трудовой книжки, или подробной выпиской из нее (выписка должна содержать: точное название предприятия, период работы, наименование должностей).

Женщинам необходимо указать: смену фамилии, даты рождения детей.

дополнительная информация

ПОЛЕЗНЫЕ АДРЕСА:

По вопросам:

• генеалогического характера (о рождении, браке, смерти по метрическим  книгам конца XVII - XX вв., о проживании на территории Карелии и др.).
• запросам социально-правового характера (о подтверждении трудового стажа, награждения, пребывания в концентрационных лагерях г. Петрозаводска и Олонецкого района, о выпуске продукции для нужд фронта в годы Великой Отечественной войны, об участии в разминировании территории КФССР и др.);
• тематическим запросам (по истории населенных пунктов, предприятий, об образовании и реорганизации учреждений и пр.)

обращайтесь в Национальный архив РК по адресу: 185000 г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, 6а

По вопросам:

• о службе в Советской Армии и работе в качестве вольнонаемного состава в частях и воинских организациях периода Великой Отечественной войны

обращайтесь в Центральный Архив Министерства обороны по адресу: 142100 г. Подольск

 По вопросам:

• Получения информации о работе в Беломорском ММ ПЖКХ за период до 1988 г.

 Обращайтесь в Объединенный архив ГПМЭО по адресу: 185000 г. Петрозаводск, пр. А. Невского 70

 По вопросам:

•  Получения информации о работе на Октябрьской железной дороге

Обращайтесь в ГУП Петрозаводское отделение по адресу:185680 г. Петрозаводск, ул. Горького 12/1-б 70

 По вопросам:

•  Получения информации о работе в организации ГОРЕМ-16

Обращайтесь в Архив ОАО "Кандалакшстрой" по адресу: 184040 г. Кандалакша, ул. Спекова, 32

ЗА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОБРАЩАЙТЕСЬ ПО НАШИМ АДРЕСАМ ИЛИ ТЕЛЕФОНУ  В АРХИВ БЕЛОМОРСКОГО РАЙОНА